KENDER DU VORES BYGGESAGSFORLØB I 4 FASER? LÆS VORES GUIDE HER
En Guide til et Byggesagsforløb i 4 Faser:
1️⃣ Opstartsmøde og Planlægning
I samarbejde med foreningen indledes processen med et opstartsmøde, her præsenteres ønsker og krav til projektet.
En registrering af bygningen/foreningen udføres, og en finansieringsplan/et rammebudget udarbejdes samtidig med at vi yder økonomisk rådgivning ift. projektet til bestyrelsen.
Det betyder, at når man opstarter en byggesag, er det afgørende at have et realistisk budget med en økonomisk buffer inkluderet til uforudsete udgifter.
2️⃣ Myndighedsgodkendelse og Udbud
Byggeprojektet får myndighedsgodkendelse.
Aftale om teknisk rådgivning indgås, projektbeskrivelsen færdiggøres, og tidsplanen fastlægges.
Vi sender projektet i udbud. Foreningen vælger det bedste tilbud i overensstemmelse med deres ønsker og behov.
Kontraheringen/prisforhandling med den valgte entreprenør. Dernæst indgås kontrakt.
Det betyder, at man gennemgår myndighedskrav, der er, sammen med sin rådgiver. Derved sikrer man at alle godkendelser er på plads. Derved er man forberedt på eventuelle forsinkelser i processen. Under udbudsprocessen er det essentielt at evaluere tilbuddene grundigt. Vælg den entreprenør, der både matcher den pris og de kvalifikationer, I ønsker, og husk at få etableret et godt samarbejde med klar kommunikation fra starten.
3️⃣ Forsikringer, Finansiering og Byggeproces
Foreningen og administrator tegner nødvendige forsikringer og søger finansiering.
Byggearbejdet igangsættes med løbende byggemøder med bestyrelsesformanden, rådgiver og entreprenør.
Fagtilsyn føres under byggeriet - og afleveringsforretning afholdes ved projektets fuldførelse.
Det betyder, at man nøje bør overveje dækningen af uforudsete hændelser og vælge den bedste finansieringsmulighed. Dernæst er tæt kommunikation med rådgiver og entreprenør i hele byggeprocessen afgørende for at håndtere potentielle udfordringer, tekniske og æstetiske fejl eller forsinkelser på et minimum. Til sidst er det desuden vigtigt at få gennemført en grundig afleveringsforretning med dokumentation af eventuelle mangler.
4️⃣ Færdiggørelse og Opfølgning
Byggeriet står nu færdigt, og rådgiver sørger for ibrugtagningstilladelse.
Garantiperioden starter, og der gennemføres 1-års og 5-års eftersyn ifølge aftale med rådgiver.
Det betyder, at man skal være opmærksom på garantiperioden, sørge for at planlagte eftersyn overholdes efter aftale med rådgiver, så man bedst sikrer, at alle arbejder er udført korrekt, og der ikke opstår problemer på et senere tidspunkt.
Med denne korte guide sikrer du et struktureret forløb og en effektiv gennemførelse af boligforeningens byggesag, hvor professionel rådgivning og tæt samarbejde er nøglen til succes. 🏠🚀
Vi lover at gøre vores for at hjælpe med at sikre det bedste forløb i jeres næste byggeprojekt.
Vil du vide mere? Så lær os bedre at kende her eller nysgerrig på at møde os? Kontakt os for et uforpligtende møde.
